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Accord de sous-traitance des données à caractère personnel (DPA)

Version 1.1 — 2026-10-02 (1.0 du 2026-09-17 ; 1.1 : Annexe III précisée pour Mistral AI — absence d'entraînement, conservation limitée, activation par l'organisation cliente)

Conclu en application de l'article 28(3) et (4) du RGPD (Règlement (UE) 2016/679).

Cet accord adopte les clauses contractuelles types arrêtées par la Commission européenne dans sa décision d'exécution (UE) 2021/915 du 4 juin 2021 relative aux clauses contractuelles types entre responsables du traitement et sous-traitants. Conformément à l'article 28(6) du RGPD, leur adoption sans modification de leur substance vaut présomption de conformité aux obligations de l'article 28(3) et (4).

Les présentes annexes constituent les appendices prévus par ces clauses types. Seules les annexes sont propres à Noryzia ; le corps des clauses est celui de la Commission, qui prévaut en cas de divergence.


Préambule

Entre :

Le Client — ci-après le « Responsable du traitement »

Raison sociale, forme juridique, siège, numéro d'immatriculation et représentant : renseignés au bon de commande ou au contrat de service auquel le présent accord est annexé.

Contact protection des données : .................................................

Et :

Mehdi Bennis, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial Noryzia — ci-après le « Sous-traitant »

Adresse professionnelle : 1038 Route de Villette, 38380 Saint-Laurent-du-Pont, France

SIRET : 105 346 704 00015 — RCS Grenoble n° 105 346 704

Contact protection des données : dpo@noryzia.com

Ci-après ensemble les « Parties ».

Il est préalablement rappelé que :

  1. Le Sous-traitant édite Noryzia, un assistant documentaire fondé sur l'intelligence artificielle, exploité en mode logiciel en tant que service (SaaS) et hébergé en France.
  2. Dans le cadre de ce service, le Sous-traitant traite des données à caractère personnel pour le compte et sur instruction du Responsable du traitement.
  3. Le Responsable du traitement demeure seul responsable de la licéité des contenus qu'il dépose ou fait déposer dans le service, ainsi que de l'information des personnes concernées au titre des articles 13 et 14 du RGPD.
  4. Les Parties entendent définir leurs obligations respectives conformément à l'article 28 du RGPD, en adoptant les clauses contractuelles types de la décision (UE) 2021/915.

Clauses adoptées. Les Parties adoptent l'intégralité des clauses figurant en annexe de la décision d'exécution (UE) 2021/915 — texte publié au Journal officiel de l'Union européenne L 199 du 7 juin 2021. En cas de contradiction entre le présent document et ces clauses, les clauses types prévalent.

Attention — Ne pas confondre avec la décision (UE) 2021/914, relative aux transferts vers les pays tiers, qui est organisée en modules et dont la numérotation des clauses diffère. La présente décision 2021/915 régit la seule relation responsable du traitement / sous-traitant au sens de l'article 28(7). La décision 2021/914 est visée séparément à l'Annexe III, comme fondement des transferts liés aux fonctionnalités optionnelles.

Option retenue pour le recours à des sous-traitants ultérieurs : autorisation générale écrite préalable. Le Sous-traitant tient à jour la liste figurant à l'Annexe III et informe le Responsable du traitement de tout ajout ou remplacement envisagé au moins trente (30) jours avant sa mise en œuvre, délai pendant lequel le Responsable du traitement peut s'y opposer.


ANNEXE I — Description du traitement

A. Liste des parties

Responsable du traitementSous-traitant
IdentitéLe Client, tel qu'identifié au contrat de serviceMehdi Bennis (EI), nom commercial Noryzia
AdresseCf. contrat de service1038 Route de Villette, 38380 Saint-Laurent-du-Pont, France
ContactCf. contrat de servicedpo@noryzia.com
Activités pertinentesUtilisation du service Noryzia pour l'exploitation de ses propres documentsFourniture du service Noryzia
Signature et date

B. Description du traitement

Catégories de personnes concernées

Catégories de données à caractère personnel

CatégorieDétail
Données de compteIdentifiant, adresse e-mail, mot de passe haché (bcrypt), rôle, équipes, date de création, acceptation des conditions
Données d'usageTexte des questions posées, historique de conversation, type de requête, horodatage, volumétrie consommée
Contenus déposésTout contenu des documents, fichiers et e-mails que le Responsable du traitement choisit d'indexer, dont le Sous-traitant ne maîtrise ni ne présume la teneur
Données techniquesAdresse IP, journaux d'accès, identifiants de session (JTI), jetons OAuth2 des connecteurs (chiffrés)

Catégories particulières de données (article 9) et données relatives aux condamnations (article 10)

Le service n'est pas conçu pour traiter à titre principal des catégories particulières de données. Le Responsable du traitement peut néanmoins en déposer par le contenu de ses documents — notamment en contexte de cabinet d'avocats, de ressources humaines ou de santé. Il lui appartient alors d'en évaluer la licéité et, le cas échéant, d'en informer le Sous-traitant afin que des mesures renforcées soient examinées conjointement.

Nature et finalité du traitement

Hébergement, indexation documentaire (segmentation, vectorisation, index lexical), recherche sémantique et lexicale, génération de réponses par modèle de langage à partir des seuls documents du Responsable du traitement, conservation de l'historique de conversation, journalisation d'audit pseudonymisée, et gestion des comptes et des accès.

Durée du traitement

Durée du contrat de service. À son terme, les données sont traitées conformément aux clauses types et au paragraphe « Sort des données en fin de contrat » de l'Annexe IV.

Durées de conservation

DonnéeDurée
Compte utilisateurDurée du contrat, puis 30 jours
Documents indexés et indexDurée du contrat ; suppression immédiate sur demande, y compris purge des vecteurs correspondants
Historique de conversationDurée du contrat ; suppression à la demande de l'utilisateur
Journal d'audit des appels au modèle (pseudonymisé)90 jours glissants, purge automatique ; durée réductible sur demande
Conversation partagée par lien7 jours maximum, expiration automatique
Jetons OAuth2 des connecteursDurée de la connexion ; révocation immédiate à la déconnexion

ANNEXE II — Mesures techniques et organisationnelles (article 32)

Mesures effectivement mises en œuvre au 2026-09-17. Les écarts connus figurent en fin d'annexe : les taire reviendrait à faire une déclaration inexacte.

Chiffrement et transport

Contrôle d'accès

Cloisonnement

Minimisation et pseudonymisation

Sécurité applicative

Journalisation et traçabilité

Sauvegarde et restauration

Souveraineté

Écarts connus au 2026-09-17

ÉcartPortéeMesure compensatoire
Sauvegardes non chiffrées au reposArchives sur l'instanceAccès restreint à l'instance, chiffrement de la couche de stockage de l'hébergeur. Correctif planifié.
Pas de chiffrement applicatif par organisation cliente des documents et indexDocuments, indexChiffrement de la couche de stockage de l'hébergeur, cloisonnement testé. Roadmap.
Aucun test d'intrusion externe réalisé à ce jourEnsemble du serviceAnalyse statique, analyse des dépendances, modèle de menace documenté. Planifié.

ANNEXE III — Sous-traitants ultérieurs autorisés

Actifs par défaut

Sous-traitantPaysFinalitéDonnées concernées
Scaleway SASFrance (DC2/DC3/DC5, Paris — ISO 27001)Hébergement, inférence du modèle de langage, calcul des vecteurs, stockage objet, DNSEnsemble des données du service
OVH SASFranceAcheminement des e-mails transactionnelsAdresse e-mail, identifiant

Activables par l'organisation cliente ou l'utilisateur — désactivés par défaut

Sous-traitantPaysFinalitéDonnées transmisesCadre du transfert
Mistral AI SASFranceReconnaissance optique de caractères des documents scannés, sur activation par l'organisation clientePages de documents scannés ; aucune utilisation pour l'entraînement des modèles (option désactivée) ; conservation par Mistral AI limitée à 30 jours pour la détection d'abusIntra-UE
DILA / PISTE (Judilibre, Légifrance)FranceRecherche juridique citée — source publique d'ÉtatTermes de rechercheIntra-UE
Brave Search Inc.États-UnisRecherche web en temps réelTermes de recherche uniquement — aucun document, aucun extrait de contenuCCT (UE) 2021/914 + Data Privacy Framework
DuckDuckGo Inc.États-UnisRepli automatique si le précédent est indisponibleIdemIdem
Meta PlatformsÉtats-UnisConnecteur WhatsApp BusinessMessages que l'utilisateur choisit d'importerIdem
Fournisseurs de connecteurs (Google, Microsoft, Notion, Atlassian, Slack, Dropbox, HubSpot, Salesforce, Zendesk, Linear, GitHub)États-Unis / UELecture des sources que l'utilisateur autorise explicitement par OAuth2Jeton OAuth2 ; les documents circulent du fournisseur vers NoryziaRelation préexistante entre le Client et son propre fournisseur

Verrouillage. Sur demande écrite à dpo@noryzia.com, l'ensemble des sous-traitants situés hors de l'Union européenne peut être désactivé de manière irrévocable au niveau de l'organisation cliente. Cette option est recommandée aux professions soumises au secret.


ANNEXE IV — Instructions documentées du Responsable du traitement

Conformément à l'article 28(3)(a), le Sous-traitant ne traite les données que sur instruction documentée. Constituent les instructions initiales :

  1. Fourniture du service tel que décrit au contrat de service et à l'Annexe I.
  2. Interdiction absolue d'usage secondaire. Les contenus du Client ne sont utilisés ni pour entraîner, affiner ou évaluer un modèle d'intelligence artificielle, ni à des fins statistiques, commerciales ou publicitaires, ni au profit d'un autre client.
  3. Localisation. Traitement en France par défaut. Aucun transfert hors Union européenne hormis les cas de l'Annexe III, subordonnés à une activation explicite.
  4. Assistance aux droits des personnes (articles 15 à 22), via les fonctions suivantes :
DroitMise en œuvre
Accès (art. 15) et portabilité (art. 20)GET /api/user/data/export — export structuré
Rectification (art. 16)PUT /api/user/profile
Effacement (art. 17)DELETE /api/user/account — purge des vecteurs d'index comprise
Limitation (art. 18)Suspension de compte par l'administrateur
Opposition (art. 21)Révocation des connecteurs, désactivation des options

Le Sous-traitant répond à toute sollicitation du Responsable du traitement sous 15 jours ouvrés, afin de lui permettre de respecter le délai d'un mois de l'article 12(3).

  1. Notification de violation. Le Sous-traitant notifie le Responsable du traitement sans délai injustifié et au plus tard 48 heures après en avoir pris connaissance, par courriel à l'adresse de contact figurant à l'Annexe I, en fournissant les éléments de l'article 33(3) dont il dispose. Ce délai de 48 heures est délibérément inférieur aux 72 heures dont dispose le Responsable du traitement pour notifier l'autorité de contrôle.
  1. Sort des données en fin de contrat. Au choix du Responsable du traitement, exprimé au plus tard trente (30) jours après le terme :
  2. restitution : export structuré et lisible par machine de l'ensemble des contenus ; ou
  3. suppression : effacement des contenus, des index dérivés et des sauvegardes.

À défaut de choix exprimé dans ce délai, la suppression s'applique. Une attestation de suppression est délivrée sur demande.

  1. Audit. Le Responsable du traitement peut demander, une fois par an et moyennant un préavis de trente (30) jours, la communication de la documentation de conformité (registre, modèle de menace, rapports d'analyse de sécurité) ou diligenter un audit sur pièces. Tout audit sur site fait l'objet d'un accord préalable sur son périmètre et ses modalités.
  1. Confidentialité. Toute personne agissant sous l'autorité du Sous-traitant et ayant accès aux données est soumise à une obligation de confidentialité de nature contractuelle.
  1. Instructions ultérieures. Elles sont adressées par écrit à dpo@noryzia.com. Le Sous-traitant informe immédiatement le Responsable du traitement si une instruction lui paraît constituer une violation du RGPD ou d'une autre disposition relative à la protection des données (article 28(3), dernier alinéa).

Signatures

Responsable du traitementSous-traitant
Nom et qualitéMehdi Bennis, entrepreneur individuel
Date
Signature